プライバシーポリシー
日本不用品回収センターMAPは、お客様の大切な情報を適切に取り扱うことを最優先事項と考えています。当社に寄せられた情報の取り扱いについて、各種法令を厳格に守り、適切な管理を実施してまいります。
情報収集と活用について
当社にお寄せいただく情報は、事前に使用目的を明確にした上で収集いたします。書面やデジタルデータでの情報取得時には、その目的を事前にご説明し、正当な方法で収集を行います。
外部への情報開示について
お預かりした情報は、業務委託先を除き、原則として外部への開示は行いません。ただし、以下の状況においては例外として取り扱わせていただきます。新たな開示の必要性が生じた際は、メールなどで事前にご連絡し、承諾を得ることといたします。
- 事前にお客様の承諾を得られている場合
- 公的機関から正式な要請があった場合
- 当社の運営に重大な支障をきたす恐れがあり、防衛措置が必要と判断される場合
- 緊急性を要する人命や資産の保護に関わる場合で、承諾を得る時間的余裕がない場合
情報の保護体制について
お客様の情報を外部からの不正アクセスや損失、改変などから守るため、社内での厳格なルールを設け、万全の対策を実施しています。また、保管の必要性が失われたと判断した情報は、適切な手順で削除させていただく場合がございます。
情報保護の具体的な取り組み
当社では、以下の施策を通じて情報保護の徹底を図っています。
- 全スタッフへの定期的な教育研修を実施し、関連法規の理解と遵守を徹底します。
- 専門の担当者を配置し、情報管理体制の定期的な点検を行います。
- 協力企業各社にも、同様の情報保護対策を要請します。
- 社会情勢の変化に応じて、保護方針や実施体制の見直しを行います。
- この方針は、ウェブサイトや会社案内などで常時確認できるよう公開します。